Términos y Condiciones de Uso de Iria

Última actualización: 22 de agosto de 2025

Bienvenido/a a Iria. Estos Términos y Condiciones de Uso ("Términos") rigen el acceso y uso de la plataforma de software como servicio (SaaS) de Iria, incluyendo su sitio web, aplicaciones, modelos de Inteligencia Artificial y servicios relacionados (conjuntamente, la "Plataforma") ofrecidos por IRIA - Actividad Informática Actemil SL ("Iria", "nosotros", "nuestro").

Al acceder o utilizar nuestra Plataforma, usted ("Cliente", "usted", "su"), en nombre de la empresa u organización que representa, acepta estar legalmente vinculado por estos Términos y nuestra Política de Privacidad, que se incorpora aquí por referencia. Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe acceder ni utilizar la Plataforma.

1. INFORMACIÓN LEGAL (AVISO LEGAL)

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  Titular: Actividad Informática Actemil SL
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  NIF/CIF: B84898055
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  Domicilio Social: Avda. Carabancheles 8, 1ºB, 28921, Alcorcón, Madrid, España
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  Datos Registrales: Registro Mercantil de Madrid
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  Correo Electrónico de Contacto: contacto@iriatalent.com
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  Nombre de Dominio Principal: www.iriatalent.com

2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

2.1. Iria es una plataforma B2B que utiliza Inteligencia Artificial para ayudar a las empresas clientes en sus procesos de reclutamiento y selección de personal, ofreciendo herramientas para el análisis de currículums, evaluación de competencias, y otras funcionalidades relacionadas.

2.2. Estos Términos se aplican a todas las empresas y usuarios autorizados por dichas empresas que accedan y utilicen la Plataforma.

2.3. La contratación de servicios específicos podrá estar sujeta a condiciones particulares (ej. un Acuerdo de Nivel de Servicio o un Contrato Marco de Servicios) que complementarán o, en caso de contradicción, prevalecerán sobre estos Términos Generales.

3. ACCESO Y UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA

3.1. Cuentas de Usuario: Para acceder a ciertas funcionalidades, el Cliente deberá registrarse y crear una cuenta. El Cliente es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades que ocurran bajo su cuenta. El Cliente se compromete a notificar a Iria inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta.

3.2. Uso Aceptable: El Cliente se compromete a utilizar la Plataforma de conformidad con la ley, la moral, el orden público, estos Términos y los principios éticos de IA de Iria. Se prohíbe expresamente:

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  Utilizar la Plataforma con fines ilícitos o lesivos para los derechos e intereses de terceros.
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  Intentar acceder sin autorización a los sistemas o redes de Iria.
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  Introducir virus, malware o cualquier otro software dañino.
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  Utilizar la Plataforma de manera que pueda sobrecargar, dañar o inutilizar la infraestructura de Iria.
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  Realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar descubrir el código fuente de la Plataforma.

3.3. Obligaciones del Cliente: El Cliente es el único responsable de:

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  La veracidad, exactitud y legalidad de los datos e información que introduce en la Plataforma, incluyendo los datos de los candidatos.
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  Obtener todos los consentimientos necesarios de los candidatos para el tratamiento de sus datos personales a través de la Plataforma, de acuerdo con la legislación aplicable.
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  Utilizar las herramientas de Iria de manera ética y no discriminatoria, de acuerdo con sus propias políticas de RRHH y la legislación vigente.
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  Tomar las decisiones finales de contratación, reconociendo que Iria es una herramienta de apoyo.

3.4. No podrá, sin el consentimiento previo por escrito de Iria, acceder a la Plataforma (i) si es un competidor directo, o (ii) para monitorizar su disponibilidad, rendimiento o funcionalidad, o para cualquier otro fin de evaluación comparativa o competitivo.

4. SERVICIOS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

4.1. Iria utiliza algoritmos de IA para analizar datos y ofrecer perspectivas. El Cliente entiende que los sistemas de IA, por su naturaleza, operan sobre probabilidades y pueden no ser siempre perfectos o completamente libres de errores o sesgos, a pesar de nuestros esfuerzos por mitigarlos (ver nuestros Principios Éticos de IA).

4.2. Iria no garantiza que el uso de la Plataforma resulte en la contratación de un candidato específico o en la consecución de un resultado empresarial particular. Las salidas de la IA deben ser consideradas como una herramienta de apoyo a la decisión humana.

4.3. Nos esforzamos continuamente por mejorar la precisión y la equidad de nuestros modelos de IA.

5. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

5.1. Iria es titular o licenciataria de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la Plataforma, incluyendo su software, código fuente, diseño, interfaces, bases de datos (excluyendo los datos del Cliente), marcas, logotipos y contenidos (salvo los aportados por el Cliente).

5.2. Se concede al Cliente una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar la Plataforma durante la vigencia del servicio contratado, únicamente para sus fines internos de reclutamiento.

5.3. El Cliente retiene la propiedad de todos los datos e información que introduce en la Plataforma ("Datos del Cliente"), incluyendo los datos de los candidatos. El Cliente otorga a Iria una licencia para usar los Datos del Cliente con el fin de prestar los servicios, mejorar la Plataforma (de forma agregada y anonimizada, salvo acuerdo contrario) y cumplir con estos Términos.

6. TARIFAS Y PAGO

6.1. El acceso a la Plataforma puede estar sujeto al pago de tarifas según el plan contratado por el Cliente.

6.2. Las condiciones de pago, periodicidad y métodos se especificarán en la propuesta comercial o contrato de servicios correspondiente.

6.3. Iria se reserva el derecho de modificar sus tarifas, previa notificación al Cliente con una antelación razonable.

7. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

Ambas partes se comprometen a tratar como confidencial toda la información de la otra parte a la que tengan acceso en virtud de la prestación del servicio y que no sea de dominio público. Esta obligación subsistirá incluso después de finalizar la relación contractual.

Medidas de Seguridad Implementadas: Iria garantiza la protección de los datos mediante:

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  Sistema de Auditoría Completo: Registro automático de todas las acciones realizadas en la plataforma para garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo.
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  Backups Automatizados: Copias de seguridad diarias con cifrado de extremo a extremo y retención de 15 días.
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  Eliminación Automática GDPR: Sistema de eliminación automática de datos de candidatos tras 1 año, excepto estados protegidos (contratado/ofertado).
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  Monitoreo 24/7: Supervisión continua de la infraestructura y detección automática de incidentes.
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  Cifrado de Datos: Todos los datos se almacenan cifrados en reposo y se transmiten mediante TLS/SSL.

8. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

8.1. Iria se esfuerza por asegurar la disponibilidad y continuidad de la Plataforma. Sin embargo, no garantiza la ausencia de interrupciones o errores.

8.2. En la máxima medida permitida por la ley, Iria no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, ni por pérdida de beneficios, datos, uso, fondo de comercio u otras pérdidas intangibles.

8.3. La responsabilidad total de Iria, por cualquier reclamación derivada de estos Términos o del uso de la Plataforma, no excederá el importe pagado por el Cliente a Iria por los servicios durante los doce (12) meses anteriores al evento que dio lugar a la reclamación.

9. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Iria se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Notificaremos al Cliente los cambios significativos a través de la Plataforma o por correo electrónico. El uso continuado de la Plataforma después de la notificación constituirá la aceptación de los nuevos Términos.

10. DURACIÓN Y TERMINACIÓN

10.1. Estos Términos permanecerán en vigor mientras el Cliente utilice la Plataforma o tenga un contrato de servicios activo con Iria.

10.2. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato de servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el mismo o por incumplimiento grave de la otra parte de sus obligaciones bajo estos Términos.

10.3. A la terminación, el Cliente deberá cesar todo uso de la Plataforma, e Iria podrá desactivar el acceso. Se gestionará la devolución o destrucción de los Datos del Cliente según lo acordado y la Política de Privacidad.

11. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de España. Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, España, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.

12. VARIOS

12.1. Cesión: El Cliente no podrá ceder sus derechos y obligaciones sin el consentimiento previo por escrito de Iria. Iria podrá ceder estos Términos en su totalidad en caso de fusión, adquisición o venta de activos.

12.2. Acuerdo Completo: Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y cualquier contrato de servicio específico, constituyen el acuerdo completo entre el Cliente e Iria.

12.3. Divisibilidad: Si alguna disposición de estos Términos es declarada nula, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto.